Règles de fonctionnement
DES GROUPES DE TRAVAIL DE REVISION DES INCOGRAINS
Edition 2014/2015
Coordonnées du Syndicat de Paris mises à jour le 1er juillet 2017
I – Préambule
Le Syndicat de Paris du Commerce et des Industries des Grains, produits du sol et dérivés (ci-après « Syndicat de Paris ») est un syndicat professionnel ayant pour objet l’étude et la défense des intérêts professionnels de ses membres. Le Syndicat de Paris est domicilié au 5 rue du Louvre 75001 Paris. Il est enregistré sous le numéro siren : 529 882 979.
II- Dispositions Générales
Article 1 :
Objet
Les présentes Règles de fonctionnement ont vocation à préciser certaines dispositions s’appliquant à la constitution et au fonctionnement de différents groupes de travail ad hoc mis en place par le Syndicat de Paris dans le but de recenser, d’harmoniser et de codifier des pratiques commerciales de ses membres, ou de prendre en compte leur évolution, en établissant ou modifiant certaines formules–types de contrats INCOGRAIN et de leurs addenda techniques conformément au contexte professionnel ou règlementaire.
III- Constitution des groupes de travail
Article 2 :
Autorité de décision
La décision de création d’un groupe de travail est prise par la Chambre Syndicale du Syndicat de Paris sur proposition du Bureau, soit de sa propre initiative soit à la demande motivée des opérateurs présentée par leur organisation professionnelle membre du Syndicat de Paris à jour de ses cotisations (dite « OP » ci-dessous).
Article 3 :
Critères à prendre en compte
L’initiative de créer un groupe de travail ad hoc est prise, en tenant compte notamment :
1. pour les Formules de contrat de l’évolution des modes de contractualisation (contrats cadres, contrats à prime, taille des contrats, adaptation aux évolutions règlementaires et interprofessionnelles, etc… ;
2. pour les Addenda techniques de l’évolution des spécifications qualitatives des filières céréalières, des normes analytiques, des nouvelles méthodes d’analyse (ex : infrarouge pour les protéines) et de la certification des opérateurs (CSA-GTP, Laboratoires, Sociétés de contrôle…).
Article 4 :
Personnes concernées
L’objectif est que la composition des Groupes de travail bénéficie de la représentation la plus large possible des différents métiers des grains spécifiques concernés (meuniers pour le blé de meunerie, semouliers pour le blé dur, malteurs pour les orges de brasserie, amidonniers pour le blé et le maïs, maïsiers pour le maïs, fabricants d’aliments pour animaux, organismes stockeurs et exportateurs pour toutes céréales et oléoprotéagineux, huiliers pour les oléagineux, ….) mais aussi courtiers et prestataires (silos, transporteurs, laboratoires, sociétés de contrôle, …) concernés par le sujet traité par chaque Groupe de Travail.
Les Groupes de Travail sont constitués par le Syndicat de Paris qui convoque les OP concernées avec possibilité pour elles d’être accompagnées par 2 opérateurs maximum, membres de leur organisation, en tant que praticiens et désignés par elles à l’ouverture du Groupe de Travail.
Le Président du Syndicat de Paris peut également convoquer un ou plusieurs experts indépendants pour éclairer le Groupe de Travail sur certains points techniques du sujet traité.
Le Président du Syndicat de Paris se réserve le droit de participer ou de déléguer un ou plusieurs représentants, à chacun des Groupes de Travail convoqués. Le nombre optimum de participants totaux est de 15 à 20.
Article 5 :
Lieu et date des réunions
Le lieu et la date sont choisis par les membres du groupe, sur proposition du Coordinateur du Groupe de Travail désigné à l’article 5. Des réunions tenues par vidéo, téléphone ou mail peuvent être organisées à l’initiative du Coordinateur du groupe. Les dispositions des présentes Règles sont applicables quel que soit le lieu des réunions.
IV- Animation
Article 6 :
Règles générales
Les groupes de travail sont animés par un coordinateur désigné par le Syndicat de Paris.
Article 7 :
Représentation du Syndicat de Paris
Le Syndicat de Paris mandatera systématiquement un de ses représentants permanents aux groupes de travail pour, notamment, établir un procès-verbal de la réunion. Toute réunion du groupe doit donner lieu à un procèsverbal. Celui-ci est adressé à tous les membres du groupe et au Coordinateur.
Article 8 :
Approbation du procès-verbal
Ce procès-verbal sera présenté et soumis à l’acceptation des membres à l’ouverture de la réunion suivante du Groupe de travail.
V- Fonctionnement des groupes de travail
Article 9 :
Prise de décision
Le coordinateur s’efforcera d’obtenir le consensus des OP participantes. Celui-ci sera considéré comme acquis si les OP représentatives de l’équilibre du marché du ou des produits concernés, et particulièrement les vendeurs, les acheteurs et les courtiers représentés, se sont mises d’accord sur le sujet traité.
Si ce n’est pas le cas, et sauf à susciter une nouvelle réunion du Groupe pour rapprocher les points de vue, le Groupe de Travail fera un constat de carence.
Article 10 :
Aval et publication des décisions
Conformément aux statuts du Syndicat de Paris, ces décisions seront ensuite portées devant la Chambre Syndicale qui statuera en dernier ressort et qui, en cas d’adoption, chargera le Président de les publier pour application au début de la campagne agricole suivante.
VI – Publicité et date d’entrée en vigueur des présentes règles de fonctionnement
Article 11 :
Publicité Les présentes règles sont remises à chaque membre du Syndicat de Paris. Un exemplaire est affiché sur le site « www.incograin.com ».
Syndicat de Paris
5 rue du Louvre – 75001 PARIS
Tél. : +33 (0)1.42.36.98.98
E-mail : syndicat-de-paris@incograin.com
www.incograin.com